Información operativa para pilotos empresariales. Las condiciones contractuales identificarán a la entidad responsable y su canal efectivo de privacidad antes de incorporar información personal o documentación real.
Datos tratados y finalidad
Gephyra trata datos de cuenta, perfil empresarial, expedientes, documentos y actividad para buscar, analizar, explicar, traducir y realizar seguimiento de licitaciones. Cada organización dispone de un espacio privado separado mediante controles de acceso y políticas de base de datos.
Documentos y proveedores
Los PDF se guardan en almacenamiento privado. Se extrae texto por páginas para ofrecer trazabilidad. Antes de cada análisis, explicación o traducción se informa del proveedor activo y se solicita consentimiento específico. La explicación en lenguaje claro no sustituye una revisión jurídica; la traducción no sustituye al documento original.
Analítica opcional
Solo activamos la analítica cuando la aceptas. Utilizamos un identificador aleatorio first-party para reconocer visitas recurrentes, sin fingerprinting invasivo y sin identificar a nadie por su IP. Registramos páginas y acciones útiles, dispositivo y navegador, origen de la visita y, cuando la infraestructura la facilita, país, región o ciudad aproximada. La ubicación nunca representa una posición física exacta.
La actividad anónima se conserva inicialmente durante 90 días. Si posteriormente te registras en el mismo navegador y el consentimiento sigue vigente, el historial puede asociarse a tu cuenta. Puedes rechazar la analítica y seguir usando las funciones necesarias de Gephyra.
Conservación y eliminación
Los documentos permanecen hasta que un usuario autorizado los elimina o finaliza la relación del piloto. La opción Eliminar borra el archivo del almacenamiento privado y marca el registro como eliminado; los enlaces temporales dejan de emitirse. Los eventos relevantes quedan registrados para seguridad y auditoría conforme a los plazos contractuales aplicables.
Transferencias y servicios externos
Vercel y Supabase prestan infraestructura técnica. El texto solo se envía a un proveedor de IA cuando dicho proveedor está activo y el usuario confirma la operación. Los tests automatizados utilizan mocks y no envían documentos a servicios de IA.
Derechos y contacto
Las personas interesadas pueden solicitar acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad mediante el canal de privacidad indicado en el acuerdo del piloto. No deben cargarse categorías especiales de datos ni documentación personal innecesaria.
Última revisión operativa: 21 de julio de 2026. Requiere validación jurídica y datos identificativos del responsable antes del lanzamiento comercial.